Bygget til tattoostudier
Kalender og bookingsystem til tatovører
En tatovering kan kræve en konsultation, en heldag eller flere sessioner. InkVault giver tattoostudiet en fælles bookingkalender, hvor aftalerne hænger sammen med kunden, journalen og betalingen.
Se artisternes aftaler i én kalender
Planlæg både den enkelte tatovørs dag og studiets samlede uge. Vælg artist, find kundens aftale, og tilpas bookingen, når planen ændrer sig. Arbejdstider, ferie og fridage er en del af overblikket.
- Opret og flyt bookinger mellem tider og artister
- Markér ferie og fri over hele den valgte periode
- Åbn kundens oplysninger og bookinghistorik fra aftalen
Modtag tidsønsker fra hjemmesiden
Lad kunden se ledige datoer og sende en forespørgsel fra jeres egen hjemmeside. En custom tatovering skal ofte vurderes, før tid og pris kan fastlægges. Studiet beholder derfor kontrollen over den endelige aftale.
- Indlejr kalenderen med ledige tider på hjemmesiden
- Modtag ønsker til tidsrum og beskrivelse af tatoveringen
- Send prisoverslag og bekræft den aftalte booking
Følg kunden videre til session og betaling
Når kunden møder ind, er aftalen udgangspunkt for det videre arbejde. Find historikken, tilknyt sessionen, og send bookingen videre til kassen. En registreret forudbetaling kan indgå i betalingen på dagen.
- Arbejd videre med kundens session og journal
- Brug ventelisten, når der opstår en ledig tid
- Registrér og modregn forudbetaling i kassen
Spørgsmål og svar
Godt at vide om InkVault
Er det automatisk online booking?
Hjemmesidekalenderen modtager tidsforespørgsler. Kunden vælger et ønsket tidsrum, og studiet vurderer og bekræfter aftalen. Det passer til tatoveringer, hvor motiv, varighed og pris skal afklares først.
Kan vi vælge, hvilke artister kunderne kan se?
Artistvalget følger studiets aktive kalendere. Artister med en deaktiveret kalender vises ikke som valgmulighed i kontaktformularen.
Kan vi bruge vores nuværende hjemmeside?
Ja. I får embed-kode til kalender og kontaktformular, som kan indsættes på hjemmesiden. I kan også bruge et direkte link til formularen.
Resten af studiet hænger med
Kalender, kasse og journal er med i samme abonnement.
Kasse og betaling
Kassesystem til tattoostudier
Kasse til tattoostudier med salg, registrering af betaling, kvitteringer, gavekort og kasseafslutning. Forbind studiets kasse med kalenderen i InkVault.
Journal og blæk
Journalføring til tatovører og tattoostudier
Tattoo-journal med kunder, samtykke, sessioner, billeder, blæk og lotnumre. Saml dokumentationen med kalender og kasse i InkVault.
Hele InkVault. Én samlet pakke.
Fuld adgang til 499 kr. om måneden ekskl. moms. Til soloartister og studier med flere artister.