INKVAULT

InkVault · Funktioner

Hele kundens besøg.
Ét samlet overblik.

Kalender og kasse til hverdagens tempo. Journal og kundehistorik til detaljerne. Hjemmeside og markedsføring til den næste booking.

Find løsningen til dit studie

01 · Kalender og kunder

Et klart billede af dagen.

Hold styr på aftaler, artister og kundens forløb. Fra den første forespørgsel til næste session.

  • Opret og flyt bookinger i kalenderen
  • Se ferie, fridage og artisternes aftaler
  • Modtag tidsønsker fra hjemmesiden og send prisoverslag
  • Find kundens kontaktoplysninger, bookinger og historik
  • Brug ventelisten, når der bliver plads

02 · Kasse og økonomi

Fra færdig session til kvittering.

Håndtér studiets salg og betalinger med kunden tæt på. Følg dagens kasse, og find tallene igen i rapporterne.

  • Varelinjer med antal, pris og rabat
  • Registrér betalinger og depositum
  • Find og send kvitteringer
  • Sælg og indløs gavekort, og brug rabatvouchers i kassen
  • Kasseåbning, udlæg, kasseafslutning og udtræk

03 · Journalføring

Dokumentation, der følger kunden.

Saml samtykke, sessioner, billeder og farver. Find tilbage til arbejdet uden at lede flere steder.

  • Kundeoprettelse og digitalt samtykke via QR-link
  • Sessioner med artist, placering og beskrivelse
  • Skitser og resultatbilleder
  • Aktive farver, lotnumre, leverandør og udløb
  • Sporbarhed fra farve til session og kunde

04 · Hjemmeside og markedsføring

Gør interesse til næste samtale.

Vis hvad studiet kan tilbyde, og giv besøgende en enkel vej til at kontakte jer. I aftaler selv pris og endelig booking med kunden.

  • Kalender med ledige datoer og ønsker til tidsrum
  • Want to do-galleri for hver artist
  • Nyhedsbrevstilmelding med samtykke og mailbekræftelse
  • Velkomstvoucher og udsendelser til bekræftede tilmeldinger
  • Personlige henvisningslinks med Henvis en ven

05 · Studie og team

Fælles overblik. Tydeligt ansvar.

Tilpas studiets opsætning, adgang og kommunikation. De enkelte moduler kan bruges, når de er aktiveret for studiet.

  • Artister, medarbejdere og rettigheder
  • Skabeloner til studiets mails
  • Indstillinger for kalender, kasse og gavekort
  • Samlet adgang til kundeoplysninger og historik

Start med det, studiet har brug for.

Vælg journalføring alene eller det samlede studiesystem. Se planer og priser på forsiden.

Se abonnement