Journalføring og sporbarhed i ét system.
Ink Vault er bygget til studier, der vil samle samtykke, sessioner, aktive farver og dokumentation i et roligt workflow.
Et simpelt journalføringssystem med fokus på samtykke, sporbarhed og struktur, så det daglige arbejde bliver lettere at holde styr på.
Et samlet system til den daglige drift i et tattoo-studie
Ink Vault gør det tydeligt for både ejer og medarbejdere, hvad der sker før, under og efter kundens aftale. Kort sagt: booking, kundedata, journal, kommunikation og drift samlet ét sted.
Booking og kalender
Et samlet overblik over tider, medarbejdere og dagens aftaler.
- Opret og flyt bookinger
- Ferie, fri og medarbejderplan
- Påmindelser før kundens tid
Kunder og historik
Kundeprofilen samler det vigtigste, så studiet hurtigt kan finde tilbage i forløbet.
- Kontaktoplysninger
- Tidligere bookinger og sessioner
- Noter og relevant kundehistorik
Session og journal
Dokumenter arbejdet professionelt fra start til slut, uanset hvor sessionen startes.
- Beskrivelse, placering og billeder
- Farver, lotnumre og detaljer
- Samlet journal pr. kunde
Kommunikation
Send de beskeder studiet bruger igen og igen, uden at skulle skrive det hele forfra.
- Mail- og SMS-skabeloner
- Bookingbekræftelser
- Opfølgende anmeldelsesmails
Kasse og gavekort
Hverdagsøkonomien ligger samme sted som bookinger og kunder.
- Kasseoverblik
- Gavekort og udløb
- Udtræk til bogføring
Drift og integrationer
Systemet kan vokse med studiet, uden at de daglige arbejdsgange bliver tungere.
- Studieopsætning og rettigheder
- Automatiske jobs
- Klar til bogføringsintegrationer
Det vigtigste samlet ét sted
Ret sektionerne fra kontrolpanelet og vis kun det, der giver mening for jeres salgsside.